Все действия
по работе с дебиторской задолженностью можно разделить на две группы:
ПРАФИЛАКТИЧЕСКИЕ И ОПЕРАТИВНЫЕ.
К
профилактическим относятся:
- МАРШРУТИЗАЦИЯ
- ЛИМИТИРОВАНИЕ
- ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ГРАФИКА ПРОПЛАТ
К
оперативным относятся:
1.
ВЫВОД
ИЗ ЗОНЫ КОМФОРТА
2.
ДЕМОНСТРАЦИЯ
УПУЩЕННОЙ ВЫГОДЫ
3.
ПОДКЛЮЧЕНИЕ
СЛУЖБЫ БЕЗОПАСНОСТИ
МАРШРУТИЗАЦИЯ
Крайне
важно приучить торговую точку к тому что вы не приходите в любой удобный для
них день, а имеете чёткий день посещения. Всячески показывайте точке что не можете
забрать деньги в какие-то иное время кроме отведённого маршрутом. Если делать это
все-таки придется преподнесите это в форме большого исключения. Не приучайте
торговую точку отдавать вам деньги когда им вздумается! Для этого сами не
нарушайте график посещений этой точки.
ЛИМИТИРОВАНИЕ
Основа
отсутствия проблем с просроченными долгами это правильно рассчитанный заказ. В 9
случаях из 10 проблемы возникают там ,где торговый представитель отгрузил точке
больше чем это необходимо. Отсюда правило: ЕСЛИ ТОРГОВАЯ ТОЧКА ПОПДАЕТ В ГРУППУ
РИСКА ТО ЕЁ ОТГРУЗКУ НЕОБХОДИМО ЛИМИТИРОВАТЬ ТОЙ СУММОЙ ДЕНЕГ,КОТОРАЯ МОЖЕТ
БЫТЬ ВОЗВРАШЕНА В СРОК
ГРУПА
РИСКА:
-НОВЫЕ
ТОРГОВЫЕ ТОЧКИ (первая отгрузка должна быть минимальной!)
-ТОРГОВЫЕ
ТОЧКИ С НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНОЙ ПЛАТЁЖНОЙ ИСТОРИЕЙ
-ТОРГОВЫЕ
ТОЧКИ НА ПОЛКАХ, КОТОРЫХ ВИДНЫ ЯВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ С ПРОПЛАТАМИ (нет сигарет, нет
пива и кока коллы, мало алкоголя)
ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ГРАФИКА ПРОПЛАТ
Мощнейший
из инструментов в работе по профилактике задолженностей это своевременное
определение чёткой процедуры забора денег. Не стесняйтесь сразу же, ещё до
отгрузки узнавать как, кто, где и при каких обстоятельствах будет отдавать вам
деньги, часто задав простой вопрос «ту сумму на которую мы делаем заказ,
реально для вас отдать в 7(14,21…) дней?», даёт вам чёткое представление о том
планируют вам возвращать деньги в срок
или нет. И даже если человек намеренно врёт, у вас будут все основания вести
себя достаточно жёстко, так как человек открыто нарушит данное вам слово.
Каждый новый визит начинайте с того что в слух проговаривайте все
договорённости которые были определены при отгрузке. Пример: Добрый день, Андрей, Астарта. На прошлой
неделе во вторник, мы делали с вами отгрузку на 25 т.р. и договорились что
сегодня в первой половине дня я заберу первую часть в 10 т.р. Говорить
нужно именно так, а не робким голосом «здрасте,
я по денежке, могу забрать?». Понимаете?! Вы не приходите спросить можно
забрать ил нельзя, вы приходите просто сделать то о чём уже договорились!
Ведите себя именно так.
ВЫВОД ИЗ ЗОНЫ КОМФОРТА
Есть
правило: если партнёр задерживает проплаты он должен постоянно испытывать
давление со стороны ТП и его службы безопасности. Чётко на 7-ой(14,21…) день
подписывайте все нужные бумаги (гарантийное письмо и акт сверки), регулярно
звоните, что бы узнать когда проплаты, подключайте к этому сначала супервайзера
а затем и финансового контролёра, в общем делайте всё что бы должник постоянно
чувствовал будто всё это грозит какими-то неприятностями! Но не перегните
палку, разругаться со всеми проще всего. Выставляйте всю ситуацию так что это
стандартная процедура к тем кто не платит, говорите «супервайзер заставляет»
или безопасник, а вы как будто наоборот на его стороне, и хотите работать как
удобно клиенту, но не можете! Важное
замечание: если сегодня точка ушла в просрочку и говорит что отдаст часть
сегодня, а часть ещё в какие-то дни, это не значит что не нужно подписывать
гарантийные бумаги, скажите что-то вроде «отлично! Давайте тогда отразим эту
схему в гарантийном письме, а то безопасник на слово мне не поверит», это будет
отличным индикатором для вас, водят вас
за нос или говорят правду. К тому письменное подтверждение всегда
дисциплинирует.
ДЕМОНСТРАЦИЯ УПУЩЕННОЙ
ВЫГОДЫ
Человек попал в просрочку или вот-вот
там окажется? Попробуйте не выбивать с него денег, а продать ему идею того что
отдать деньги нужно срочно потому что… дальше покажите что-то что человек может
упустить если не расплатиться с вами в ближайшее время. Например у вас появился
портвейн, которого нигде нет. Что нужно сделать в первую очередь? ОБЗВОНИТЬ
ДОЛЖНИКОВ!!! Пусть готовят деньги! Пришёл портвейн! Создавайте срочность и
ограниченность своего предложения, не давайте обдумывать, торопите!
ПОДКЛЮЧЕНИЕ СЛУЖБЫ
БЕЗОПАСНОСТИ
Своевременно
подключайте к возврату службу безопасности. Не доводите до серьёзных
неприятностей!
И
ещё пару советов из личной практики:
-Благодарите
людей за своевременный возврат денег, говорите им что вам очень приятно работать
с такими дисциплинированными клиентами, так вы помещаете их в определённую
роль, роль добропорядочных плательщиков, иногда роли очень трудно откинуть в
сторону.
-Не
давайте пользоваться дружбой с вами. Дружба дружбой, служба службой. Никого не
прикрывайте! Все документы должны быть вовремя подписаны!
-Совсем говнюков бросайте…
Это паразиты, на которых больше
тратите время…
Но бросайте не просто так, вы профи, а
потому прежде чем расстается
с точкой, возьмите анализ продаж за последнее
время, проследите тенденции,
определите объемы, подышите альтернативу и …
Не спешите удалять точку из отчётов,
примите последнюю попытку
договориться предложите им работать по факту или
срабатывать раз в месяц
или ещё что-то своё... И вот теперь сделав всё
возможное, говорите им «до
свиданья!!!» (Да, если начальство лояльное,
объясните ситуацию менеджеру,
пусть он будет в курсе, а то приедет как-нибудь
комиссия, а точка на маршруте
вы этого не знали и получили.… А так если точка
для компании принципиально
важна, может и условия для неё изменят….)